Для синхронизации данных можно применить достаточно интересную программу, которая способна синхронизировать данные в автоматическом режиме.
Программа называется Allway Sync, доступная версия на данное время – 15.3.1. Найти ее можно на сайте разработчика по адресу http://allwaysync.com/.
Нажимаем Скачать, в открывшемся окне выбираем место для скачивания, сохраняем установочный файл и запускаем установку. Установка вполне стандартная.
Программа бесплатна, есть в ней и русский язык, по умолчанию будет прописан английский. Чтобы поменять, надо зайти во вкладку Language, выбрать нужный язык и программа немедленно перейдет на него.
Для чего нужна синхронизация данных
Зачем вообще нужна синхронизация? Например, Вы работаете с какими-то документами, которые находятся в определенной папке, изменяете их, что-то добавляете.
При этом Вам нужно, чтобы все изменения в этой папке резервировались в другую папку на другом диске или съемном носителе данных во избежание их порчи или потери при повреждении или несанкционированном изменении документов.
Также можно настроить, например, автоматический перенос музыкальных файлов на плеер при его подключении к компьютеру.
Чтобы это автоматизировать, применяются процессы и программы синхронизации данных. Когда происходят какие-либо изменения в документах, программа автоматически мониторит эти изменения и записывает файлы во вторую папку и там они находятся в самом новом и актуальном состоянии. То есть вручную совершенно ничего не нужно делать.
Обзор программы синхронизации данных — Allway Sync
В программе есть две панели – левая и правая, в которых записываются синхронизируемые папки. В зависимости от настройки программы, из исходной папки будет происходить выборка файлов, и по определенным параметрам эти файлы будут переходить во вторую папку.
Так в компьютере два жестких диска. Сначала в левом окне программы выбираем нужную папку, для чего нажимаем на кнопку Настроить и открывается окно Обзор папок. Выбираем папку Записи-1, которая физически находится на первом жестком диске.
В правой колонке выбирается папка, куда будут сохраняться обновленные файлы. Пусть это будет папка Записи-2, находящаяся на втором жестком диске.
В программе есть две активные кнопки – Анализировать и Синхронизировать. Здесь же можно включить режим автоматической синхронизации. Но прежде, чем что-то синхронизировать, необходимо произвести базовые настройки.
Настройки программы синхронизации
В первую очередь необходимо указать направление синхронизации, то есть в данном случае из папки Записи-1 в папку Записи-2 или наоборот.
Есть параметр общей синхронизации, при выборе которого наиболее поздние изменения будут автоматически сохраняться в другой папке, независимо от того, где произошло изменение – всегда в обеих папках будут самые актуальные данные. По умолчанию как раз этот параметр и используется во вкладке Задача.
Там же можно поставить галочку Повторять удаление файлов, то есть если из одной папки файлы удалили, то и из другой папки они будут удалены автоматически.
Можно выбрать параметр Повторять файловые изменения, то есть изменения файлов на стороне источника будут перезаписываться на конечной стороне после синхронизации.
Программа предупреждает при этом, что следует быть осторожными с этой опцией, так как перезаписанные файлы не подлежат восстановлению.
При нажатии на кнопку Синхронизировать программа сообщает, что файл скопирован и теперь находится во второй папке.
Программа позволяет выполнить дополнительные настройки, которые можно открыть во вкладке Правила синхронизации,
например, игнорировать часовую разницу во времени модификации и ряд других параметров.
Особенно интересна вкладка Автоматическая синхронизация. Здесь можно настроить автоматическую синхронизацию при подключении какого-то съемного устройства, когда одна из синхронизированных папок является съемным USB устройством.
Это может быть USB накопитель, цифровая камера, плеер, устройство для чтения карт памяти и т. п.
Либо можно выбрать параметр Через определенный период, то есть при этом устанавливается время в минутах. Программа автоматически запускает процесс анализа, и если других изменений не было, то внесет эти изменения в конечную папку.
Таким образом, при использовании программы не потребуется ничего копировать вручную. Пусть документов будет даже очень много, программа без труда с ними справится и выполнит синхронизацию данных в автоматическом режиме.