Построение сайта, продвижение, работа в сети

Организация файлов на компьютере

Папки и файлыПравильная организация файлов и папок на компьютере нужна для того, чтобы можно было легко переносить какие-либо данные с  компьютера на другой компьютер и не тратить на их поиски много времени.

Рекомендуется сохранять данные не на системном диске, а на любом другом, чтобы в случае выхода операционной системы из строя, была возможность не опасаться утратить личные данные и быстро их восстановить.

Если второй диск пока отсутствует, то сейчас можно создать свою папку на системном, а в дальнейшем все-таки нужно разбить этот диск на несколько других.

В операционной системе Windows пользователи часто сохраняют документы и музыку в папку Мои документы.

Так поступать категорически не следует, потому что когда операционная система переустанавливается, то можно просто потерять к ним доступ или потерять вообще сами данные.

Организация файлов

Поэтому для начала нужно создать папку, пусть это будет, Мои данные. Лучше создать эту папку на другом диске, например, на диске D.

При этом упрощается работа за компьютером, так как все необходимые документы будут располагаться в одном месте и не потребуется рыскать в их поисках по всему компьютеру.

Когда папка Мои данные будет создана, желательно создать в ней еще несколько других. Например, такие, как Загрузки с интернета, в которую в дальнейшем сохранять все скаченные файлы и настроить ее по умолчанию для браузеров.

Рекомендуется создать также папки Документы, Фотографии, Фильмы и Музыка.

Организация файлов и папок на компьютере

Конечно, папки можно назвать как вам угодно и создать их любое количество. Это нужно для того, чтобы иметь быстрый доступ к данным.

Сортировка данных

Операционная система Windows позволяет сортировать данные по дате создания, размеру, дате изменения, по типу, автору и по другим критериям.

Чтобы отобразились столбцы сортировки, надо включить вид Таблицы. Для этого жмем правой кнопкой мыши на пустом участке окна и в появившемся меню нужно выбрать пункт Вид – Таблица.

Увидим, что окно изменилось. Появятся пункты Имя, Дата, Тип и Размер.

Выбран пункт Вид-Таблица

Чтобы добавить дополнительные опции сортировки, жмем опять правой кнопкой мыши на произвольном пункте сортировки и в выпадающем меню можно выбрать любые другие столбцы сортировки.

Если какого-то метода сортировки, который нам интересен, не оказалось в этом меню, нажимаем на кнопку Подробнее и в открывшемся окне Выбор столбцов таблицы обязательно найдется то, что нам нужно, так как их здесь великое множество.

Выбор столбцов таблицы

Достаточно просто выделить нужный пункт галочкой, нажать Ok и этот пункт появится как столбец сортировки. Столбцы сортировки можно менять местами.

Чтобы это сделать, нужно нажать на выделенной шапке столбца левой кнопкой мыши, перетянуть его влево или вправо и переместить в нужное место.

Если один раз нажать на элемент шапки столбца левой кнопкой мыши, то это приведет к изменению сортировки по тем же критериям, по которым соответствует столбец, только будут меняться его значения.

Например, столбец Размер сортируется от большего к меньшему. Еще раз нажать на этот же столбец и сортировка изменится от меньшего к большему.

Если нажать на нисходящую стрелку рядом с шапкой столбца, можно попасть в меню выбора по определенным критериям. Так в столбце Размер, это критерии размера, в столбце Дата – критерии даты, столбец Тип, соответственно типы файлов, из имеющихся в данной папке.

Надеюсь, что информация о том, как должна быть устроена правильная организация файлов и папок на своем компьютере, оказалась для вас полезной.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Лимит времени истёк. Пожалуйста, перезагрузите CAPTCHA.

Поиск Яндекса
Группа Компьютерная грамотность
Подпишитесь на новости

Введите ваш email адрес:

Media Markt
Gyrotown