Правильная организация файлов и папок на компьютере представляет собой способ организации хранения данных на носителях информации.
Правильная организация нужна для того, в частности, чтобы можно было легко и просто переносить какие-либо данные с компьютера на другой компьютер и не тратить на их поиски много времени.
Рекомендуется сохранять важные файлы не на системном диске, а на любом другом, чтобы в случае выхода операционной системы из строя, была возможность не опасаться утратить личные данные и при необходимости быстро их восстановить.
Содержание:
Если второй диск пока отсутствует, то сейчас можно создать свою папку на системном, а в дальнейшем все-таки нужно разбить этот диск на несколько других.
В операционной системе Windows пользователи часто сохраняют документы и музыку в директорию Мои документы.
Так поступать категорически не следует, потому что когда операционная система переустанавливается, то можно просто потерять к ним доступ или потерять вообще сами папки и файлы.
Организация файлов
Поэтому для начала нужно создать специальную папку, пусть это будет, Мои данные. Лучше создать ее на другом логическом диске, например, на диске D.
При этом упрощается работа за компьютером, так как все необходимые файлы будут располагаться в одном месте и не потребуется рыскать в их поисках по всему компьютеру.
Когда директория Мои данные будет создана, правильная организация данных предусматривает создание в ней еще несколько других.
Например, такие, как Загрузки с интернета, в которую в дальнейшем сохранять все скаченные файлы и настроить ее по умолчанию для браузеров.
Рекомендуется организация также директорий Документы, Фотографии, Фильмы и Музыка.
Конечно, папки можно назвать как вам угодно и создать их любое количество. Но все это нужно для того, чтобы иметь быстрый доступ к нужным файлам.
Сортировка файлов
Операционная система Windows позволяет сортировать файлы по дате создания, размеру, дате изменения, по типу, автору и по другим критериям.
Чтобы отобразились столбцы сортировки, надо включить вид Таблицы. Для этого жмем правой кнопкой мыши на пустом участке окна в проводнике и в появившемся меню нужно выбрать пункт Вид – Таблица.
Увидим, что окно изменилось. Появятся пункты Имя, Дата, Тип и Размер.
Чтобы добавить дополнительные опции сортировки, жмем опять правой кнопкой мыши на произвольном пункте и в выпадающем меню можно выбрать любые другие столбики.
Если какого-то метода сортировки, который нам интересен, не оказалось в этом меню, нажимаем на кнопку Подробнее.
В открывшемся окне Выбор столбцов в таблице обязательно найдется то, что нам нужно, так как их здесь предлагается великое множество.
Достаточно просто выделить нужный пункт галочкой, нажать Ok и этот пункт появится как столбец сортировки. Пункты можно менять местами.
Чтобы это сделать, нужно нажать на выделенной шапке столбика левой кнопкой мыши, перетянуть его влево или вправо и переместить в нужное место.
Если один раз нажать на элемент шапки столбца левой кнопкой мыши, то это приведет к изменению сортировки по тем же критериям, по которым соответствует столбец, только будут меняться его значения.
Например, столбец Размер сортируется от большего к меньшему. Еще раз нажать на него и сортировка изменится от меньшего к большему.
Если нажать на нисходящую стрелку рядом с шапкой столбика, то можно попасть в меню выбора по определенным критериям.
Так в столбце Размер, это критерии размера, в столбце Дата – критерии даты, столбик Тип, соответственно типы файлов, из имеющихся в данной директории.
Надеюсь, что информация о том, как должна быть устроена правильная организация файлов и папок на своем компьютере, оказалась для вас полезной.