Построение сайта, продвижение, работа в сети

Облачное хранилище dropbox

хранилище dropbox

Облачное хранилище dropbox позволяет хранить в интернете ваши файлы. При этом доступ к ним на компьютере будет сохраняться. С помощью этой программы можно синхронизировать данные одновременно на нескольких компьютерах.

Например, у вас два компьютера, на которых вы работаете. Это ноутбук, который с вами везде и всегда и стационарный компьютер, который находится на работе. При этом, изменяя данные на ноутбуке, они будут автоматически изменяться и на стационарном компьютере.

Можно сказать и больше, это приложение может функционировать фактически во всех операционных системах. В том числе на смартфонах и коммуникаторах.

Сервис позволяет работать с данными двумя способами. Доступ через интернет браузер, что очень удобно, когда вы находитесь вдали от своего компьютера и доступ к данным с компьютера через клиентскую программу.

Установка клиентской программы dropbox

На сайте dropbox.com сразу предлагается скачать программу Dropbox. Есть возможность выбрать для общения родной язык, в том числе и русский.

Сервис dropbox

Скачиваем файл установщик и запускаем установку. В конце нажимаем на радиокнопку, которая подтверждает, что у вас нет аккаунта в системе. Нажимаем Далее.

Установка программы

В следующем окне предлагается создать аккаунт. В поля формы нужно ввести имя, фамилию и адрес эл. почты. Затем нужно ввести пароль и подтвердить его.

Создаем аккаунт

В следующем поле указывается имя вашего компьютера, оставляем как есть, соглашаемся с правилами сервиса, и нажимаем Далее.

В открывшемся окне предлагается выбрать объем вашего аккаунта. Чем он больше, тем больше информации в него поместится.

Выбор объема аккаунта

По умолчанию 2 Гб, это абсолютно бесплатно. За 1 Тб придется заплатить 9,99 $ в месяц и 15 $ в месяц для бизнеса, тогда объем не ограничен.

Выбираем пока 2 Гб и нажимаем Далее. Затем предлагают выбрать тип установки – стандартную и продвинутую. Выбираем продвинутую и жмем Далее.

В следующем окне предлагается выбрать, куда устанавливать каталог Dropbox. Это тот самый каталог, в котором вы будете работать с вашими файлами и который будет синхронизироваться с вашим аккаунтом.

Не рекомендуется хранить эту папку на системном диске, пусть лучше это будет диск D, на котором тут же создается папка Dropbox. Нажимаем Далее и предлагается выбрать тип синхронизации. Выбираем первый пункт и нажимаем Далее.

Затем предлагается провести ознакомительный тур по Dropbox. Пропускаем данный пункт и жмем Финиш. Открывается наш каталог. По умолчанию в нем создается две папки, это Файлы и Фото, которые удалять не рекомендуется.

Каталог Dropbox

Папка Фото служит для создания фотоальбомов. Заходим в папку Фото, в ней находятся папки Хроника и Альбомы.

В папке Хроника концентрируются все фотографии, когда либо добавленные на сервис, причем отображается время добавления этих файлов.

В папке Альбомы можно создать несколько альбомов, перенося в них фотографии из папки Хроника.

Как только файлы синхронизируются, значки их станут зелеными. Чтобы ими поделиться, необходимо нажать правой кнопкой на выбранном альбоме, в контексте выбрать Копировать адрес ссылки.

Выбор альбома

Нажимаем на эту кнопку и ссылка на альбом автоматически копируется в буфер обмена. Эту ссылку передаем другу, он вводит ее в браузер и получает ссылку на этот фотоальбом.

12

Это можно совершить и через веб-интерфейс. В программе вверху нажимаем на Войти, вводим  Email, пароль и попадаем в веб-интерфейс.

Здесь слева находятся основные инструменты управления аккаунтом. Во вкладке Файлы отображаются все папки Dropbox, которые находятся на компьютере.

Переходим в папку Фото, выбираем альбом, которым хотим поделиться и нажимаем на кнопку Выбрать все. Появляется кнопка Поделиться. При ее нажатии открывается окно, в котором можно прописать адрес друга, сообщение и нажать Отправить.

Отправляем альбом с фотографиями

Тут же получаем уведомление, что альбом с фотографиями и послание успешно отправлены по введенному адресу.

Если в этом же окне нажать на кнопку Получить ссылку, то откроется окно Поделиться ссылкой на фото, в котором приводится наша ссылка. Ссылка точно так же выделяется, нажимаем Готово и этой ссылкой можно делиться с друзьями.

Функция Общий доступ позволяет создать или поделиться уже созданной папкой, нажимаем Далее.

Создаем общий доступ к папке

В следующем окне выбираем папку, жмем Далее.

Выбор папки

В новом окне вводим адрес друга и нажимаем Поделиться папкой.

Делимся содержимым папки

Чтобы поделиться каким-то файлом, текстовым или картинкой, нужно файл скачать в эту папку. Жмем на него правой кнопкой, в контексте выбираем Скопировать.

По аналогии с предыдущим примером отправляем ссылку своему другу, он вводит ее в браузере и получает файл. Точно также эти операции делаются в веб-интерфейсе.

Хранение в хранилище Dropbox персональных файлов

На компьютере в папке Dropbox создаем папку со своим именем. К данным в этой папке будете иметь доступ только вы, даже случайно невозможно поделиться ссылкой на эти файлы.

Это означает, что сюда можно складывать все персональные данные, которые вам нужны, будь-то пароли кредитных карт, пароли от сервисов, платежных систем и прочая персональная информация.

Хранение на Dropbox абсолютно безопасно. Убедиться в этом можно немедленно. Жмем правой кнопкой мышки на данную папку, в контекстном меню выбираем Dropbox и видим, что пункта со ссылкой даже нет в списке, ее невозможно получить. Доступ к файлу можно получить, только если зайти в папку под своим аккаунтом.

Общий доступ к папкам

Ресурс Dropbox позволяет создавать папки внутри уже существующих, а также создавать их в корневом каталоге. Тем самым можно создать там несколько папок и настроить для каждой из них совместный доступ.

Допустим у вас есть три сотрудника, с каждым из них у вас есть какие-то общие документы, которые не должны пересекаться с другими. Создаем три папки, например, Бухгалтерия, Договорной отдел и Склад.

Для каждой из этих папок можно сделать общий доступ. Жмем правой кнопкой по папке, выбираем DropboxПоделиться.

Открывается окно Общий доступ к папке, где предлагается ввести почтовый ящик того человека, которому нужно предоставить общий доступ и нажимаем Пригласить.

Общий доступ к папке Разное

Если у этого человека нет аккаунта в Dropbox, то он получит сообщение именно на этот почтовый ящик и ссылку на нужную папку.

Если у человека есть в Dropbox аккаунт и он применил в нем именно этот почтовый ящик, то в его папке Dropbox автоматически создастся такая же папка, как и та, которой вы хотите поделиться. Если этот сотрудник будет изменять файлы в своей папке, они автоматически будут изменяться и у вас.

Точно так же можно настроить общий доступ для каждой из папок и быть уверенным в том, что данные в этих папках не попадут другим людям.

Уникальной особенностью программы является то, что вы будете получать уведомление об изменении документов, находящихся в общих папках. В других подобных сервисах этой опции просто не существует.

Работа с файлами в интерфейсе Dropbox

Чтобы закачать файл в интерфейсе, нужно зайти в выбранную папку и нажать на кнопку Загрузить. Открывается окно, в котором нажимаем на кнопку Выбрать файлы.

Выбираем файлы для загрузки в Dropbox

Выбираем файлы, которые хотим закачать, нажимаем Открыть и файлы появляются в окне сервиса программы. Нажимаем Готово.

Выбор файла

Отображается состояние загрузки и файл появляется в нашей папке. Также он появляется и в папке на нашем компьютере.

Чтобы файл скачать из этой папки, нужно его выделить.

Операции с файлом

Вверху появятся опции, разрешающие операции с этим файлом. Среди них Открыть, Отправить, Удалить и т. д. Можно также копировать или перемещать файлы из папки в папку, удалять их или восстанавливать  при необходимости.

Также имеется возможность скачивать целые папки. Операции идентичны приведенным, но при этом папка автоматически запакуется в zip-архив.

Еще одной отличительной особенностью облачного хранилища dropbox является возможность просмотра предыдущих версий документа, то есть можно просмотреть статистику об изменении этого файла. Можно выбрать нужную версию и восстановить.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Лимит времени истёк. Пожалуйста, перезагрузите CAPTCHA.

Поиск Яндекса
Группа Компьютерная грамотность
Подпишитесь на новости

Введите ваш email адрес:

Media Markt
Gyrotown